Drucktechnik und Druckkosten
Tintenstrahldrucker eignen sich gut für Fotos und farbige Dokumente, Thermodrucker kommen ohne Tinte oder Toner aus. Achten Sie darauf, welche Patronen oder Verbrauchsmaterialien das Gerät benötigt, da diese die laufenden Kosten bestimmen.
Funktionsumfang festlegen
Ein Multifunktionsgerät vereint Drucken, Scannen und Kopieren, manche Modelle bieten zusätzlich einen Fax-Modus. Überlegen Sie, welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen, bevor Sie sich für ein Gerät mit großem Funktionsumfang entscheiden.
Konnektivität und Einrichtung
WLAN, USB oder Bluetooth bestimmen, wie Sie das Gerät mit Computer oder Smartphone verbinden. Eine geführte Einrichtung per App erleichtert die Inbetriebnahme, besonders wenn Sie wenig technische Erfahrung haben.
Sicherheit bei Aktenvernichtern
Aktenvernichter unterscheiden sich vor allem im Schnitt und in der Kapazität. Für private Unterlagen genügt oft ein Streifenschnitt, für sehr sensible Dokumente sollten Sie auf feinere Schnittarten achten.
Speicher und Aufnahmequalität bei Diktiergeräten
Bei Diktiergeräten sind Speicherkapazität, Akkulaufzeit und die Aufnahmequalität entscheidend. Digitale Funktionen wie Transkription oder Zusammenfassungen können die Nachbearbeitung von Aufnahmen deutlich vereinfachen.