Aufbau und Buchungsstruktur
Achten Sie darauf, ob das Buch für Ihre Buchführung passend strukturiert ist. Kassenbücher sind häufig nach Steuerschiene gegliedert, damit Einnahmen und Ausgaben eindeutig erfasst werden. Für einfache Notizen reichen dagegen linierte Durchschreibbücher.
Durchschreibetechnik
Selbstdurchschreibende Formulare benötigen kein zusätzliches Papier, da die Kopie direkt entsteht. Bei Blaupapier legen Sie zwischen den Blättern ein Blatt Blaupapier ein. Prüfen Sie, wie viele Originale und Durchschläge Sie benötigen.
Format und Handhabung
Das Format bestimmt, wie viel Platz Sie für Einträge haben. A4 eignet sich für ausführliche Dokumentation, A5 und A6 sind handlicher für unterwegs. Achten Sie auf Abheftlochung, wenn Sie die Blätter ablegen möchten.
Perforation und Abtrennen
Mikroperforierte Blätter lassen sich sauber und leicht heraustrennen, ohne dass der Durchschlag im Buch beschädigt wird. Das ist besonders wichtig, wenn Belege oder Lieferscheine an Kunden übergeben werden.
Einsatzbereich und Vorgaben
Manche Formulare sind für bestimmte Branchen gedacht, etwa Bau und Handwerk. Prüfen Sie, ob das Buch für Ihren Vertragstyp oder Ihre Dokumentationspflichten vorgesehen ist.